Jak oznakować biuro lub lokal firmy? Tabliczki i szyldy na drzwi

Dobre oznakowanie firmy powinno przede wszystkim pomagać klientowi szybko odnaleźć właściwe miejsce. Recepcja, biuro, gabinet, dział handlowy, sala konferencyjna czy pomieszczenie pracownicze – każde z nich można oznaczyć w prosty i estetyczny sposób. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań są tabliczki na drzwi z własnym napisem, numerem, nazwą działu, stanowiskiem lub logo firmy.

Oznaczenia warto jednak zaplanować jako jeden system. Dzięki temu klient od wejścia wie, gdzie znajduje się recepcja, do którego pokoju powinien się udać i które pomieszczenia są przeznaczone wyłącznie dla pracowników.

Artykuł Partnera

Jakie miejsca w firmie warto oznakować?

Zakres oznakowania zależy przede wszystkim od wielkości lokalu. W niewielkim biurze wystarczy kilka tabliczek, natomiast w większej siedzibie firmy przydatny będzie cały zestaw oznaczeń.

Najczęściej oznacza się:

• wejście do firmy,
• recepcję i sekretariat,
• gabinety pracowników,
• działy firmy,
• sale konferencyjne,
• numery pokoi,
• toalety,
• magazyn,
• archiwum,
• zaplecze,
• pomieszczenia techniczne.

Warto przejść drogę, którą pokonuje osoba odwiedzająca firmę po raz pierwszy. Jeżeli w którymś miejscu może mieć wątpliwość, gdzie się udać, prawdopodobnie potrzebne jest tam dodatkowe oznaczenie.

Co umieścić na tabliczce na drzwi?

Najważniejsza zasada brzmi: tabliczka powinna przekazywać informację możliwie szybko. Nie trzeba wykorzystywać całej dostępnej powierzchni.

Na drzwiach można umieścić np.:

RECEPCJA

KSIĘGOWOŚĆ

DZIAŁ HANDLOWY

SALA KONFERENCYJNA

ARCHIWUM

POMIESZCZENIE TECHNICZNE

W przypadku gabinetów można zastosować imię i nazwisko oraz stanowisko:

Anna Kowalska
Dyrektor Handlowy

Innym rozwiązaniem jest połączenie nazwy pomieszczenia z numerem, np. „Pokój 12 – Księgowość”. Taki system szczególnie dobrze sprawdza się w większych biurach.

Nazwisko, stanowisko czy nazwa działu?

To zależy od sposobu funkcjonowania firmy.

Jeżeli konkretny gabinet jest przez długi czas przypisany jednej osobie, można umieścić na tabliczce jej imię, nazwisko i stanowisko. W firmach, w których pracownicy często zmieniają pokoje, praktyczniejsze będą oznaczenia stałe, np. „Dział sprzedaży”, „Księgowość” czy „Obsługa klienta”.

Pozwala to uniknąć wymiany tabliczki po każdej zmianie personalnej.

Dobrym rozwiązaniem może być również numeracja pokoi. Numer pozostaje stały niezależnie od tego, kto aktualnie korzysta z danego pomieszczenia.

Tabliczki z grawerem – dlaczego sprawdzają się w biurze?

W przypadku oznaczeń biurowych bardzo dobrze sprawdzają się tabliczki wykonane z laminatu grawerskiego. Grawer laserowy usuwa wierzchnią warstwę materiału i odsłania kontrastowy kolor znajdujący się pod nią.

W ten sposób można wykonać napis, numer, prostą grafikę czy logo.

Dużą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość przygotowania całej serii według jednego projektu. Zmienia się wyłącznie treść:

101 – RECEPCJA

102 – KSIĘGOWOŚĆ

103 – DZIAŁ HANDLOWY

104 – MARKETING

105 – SALA KONFERENCYJNA

Dzięki temu oznakowanie całego biura pozostaje spójne.

Jaki rozmiar tabliczki wybrać?

Rozmiar należy dopasować przede wszystkim do ilości informacji i miejsca montażu.

Do krótkiego napisu na drzwiach gabinetu wystarczy niewielka tabliczka. Jeżeli projekt ma zawierać nazwę działu, nazwisko, stanowisko i logo, potrzebna będzie większa powierzchnia.

W przypadku oznaczeń drzwi można wykorzystać m.in. formaty:

• 10 × 5 cm – do krótkich nazw, numerów i prostych oznaczeń,
• 20 × 10 cm – gdy potrzebne jest więcej miejsca na tekst lub logo,
• 30 × 15 cm – do większych oznaczeń, które powinny być dobrze widoczne z dalszej odległości.

Nie wszystkie tabliczki w firmie muszą mieć identyczny wymiar. Ważniejsze jest zachowanie wspólnego stylu.

Jak dobrać kolor tabliczek do biura?

Kolor można dopasować do wystroju wnętrza lub identyfikacji wizualnej firmy.

Do wyboru są m.in. laminaty srebrne szczotkowane, złote szczotkowane, białe, żółte, czarne, czerwone, niebieskie i zielone. W zależności od wariantu napis po wygrawerowaniu może być czarny lub biały.

W nowoczesnych biurach często dobrze prezentują się proste zestawienia, np. srebrna powierzchnia z czarnym napisem albo czarna z białym.

Najważniejszy jest jednak kontrast. Nazwa pomieszczenia powinna być możliwa do odczytania bez podchodzenia bezpośrednio do drzwi.

Czy na tabliczce warto umieścić logo firmy?

Logo może być dobrym elementem oznakowania, szczególnie przy wejściu, recepcji, sali konferencyjnej czy gabinecie zarządu.

Nie oznacza to jednak, że powinno znajdować się na każdej tabliczce.

Na niewielkich oznaczeniach typu „Magazyn”, „Archiwum” czy „WC” najważniejszy jest komunikat. Zbyt duże logo może niepotrzebnie zmniejszyć miejsce przeznaczone na tekst.

Dobrym rozwiązaniem jest stworzenie jednego wzoru, w którym logo zawsze znajduje się w tym samym miejscu. Cały zestaw wygląda wtedy jak element identyfikacji wizualnej firmy.

Jak oznaczyć recepcję i wejście do firmy?

Oznaczenia przy wejściu powinny być widoczne z większej odległości niż standardowa tabliczka na gabinecie.

Klient wchodzący do lokalu powinien od razu wiedzieć, gdzie znajduje się recepcja, sekretariat albo punkt obsługi.

Jeżeli firma zajmuje tylko część budynku, przydatne mogą być również informacje kierunkowe prowadzące od wejścia do właściwego lokalu.

W tym miejscu można wykorzystać większy szyld z nazwą firmy, logo lub informacją o lokalizacji biura.

Szyld na drzwi czy mała tabliczka – co wybrać?

Oba rozwiązania pełnią nieco inną funkcję.

Mała tabliczka najlepiej sprawdza się przy konkretnych pomieszczeniach – gabinetach, pokojach pracowników, magazynie czy archiwum.

Większy szyld jest bardziej odpowiedni, gdy oznaczenie powinno być widoczne z większej odległości. Może wskazywać wejście do firmy, recepcję albo konkretny dział.

W praktyce oba rodzaje oznaczeń mogą być wykonane w podobnej stylistyce. Dzięki temu osoba wchodząca do firmy najpierw zauważa większy szyld, a następnie porusza się po biurze, korzystając z mniejszych tabliczek.

Jak oznaczyć sale konferencyjne?

W przypadku jednej sali wystarczy napis „Sala konferencyjna”. Jeżeli jest ich więcej, warto wprowadzić prostą numerację lub nazewnictwo:

SALA 1

SALA 2

albo:

SALA A

SALA B

Można również nadać salom indywidualne nazwy, szczególnie jeśli są wykorzystywane w firmowym systemie rezerwacji.

Najważniejsze, aby nazwa stosowana na tabliczce była taka sama jak nazwa używana przez pracowników. Jeżeli w kalendarzu rezerwuje się „Salę A”, właśnie taki napis powinien znajdować się przy drzwiach.

Jak oznaczyć toalety i pozostałe pomieszczenia?

Nie wszystkie oznaczenia muszą opierać się wyłącznie na tekście. W przypadku WC dobrze sprawdzają się również piktogramy.

Można zastosować oznaczenia:

WC

WC DAMSKIE

WC MĘSKIE

lub odpowiednie symbole graficzne.

Podobną zasadę można wykorzystać w innych miejscach, jeśli piktogram jest łatwy do zrozumienia. Przy mniej oczywistych pomieszczeniach lepiej jednak pozostać przy jednoznacznym napisie.

Jak zamontować tabliczkę na drzwiach?

Sposób montażu zależy od rodzaju powierzchni oraz wielkości oznaczenia.

W przypadku wielu drzwi wygodnym rozwiązaniem jest mocna taśma montażowa. Pozwala zamocować tabliczkę bez wykonywania otworów.

Inną możliwością jest przygotowanie otworów i zastosowanie mocowania mechanicznego.

Warto ustalić sposób montażu jeszcze przed wykonaniem projektu. Przy otworach trzeba bowiem przewidzieć odpowiednią ilość wolnego miejsca przy krawędziach.

Jak stworzyć spójne oznakowanie całego lokalu?

Najlepiej ustalić kilka prostych zasad i stosować je konsekwentnie.

Dla całego biura można wybrać:

• jeden materiał,
• jedną kolorystykę,
• jeden krój pisma,
• stałe miejsce na logo,
• jeden sposób zapisu numerów,
• kilka powtarzalnych rozmiarów.

Dzięki temu nawet kilkadziesiąt różnych oznaczeń będzie wyglądało jak jeden system.

Warto również przygotować listę wszystkich tabliczek przed złożeniem zamówienia. Można zapisać w tabeli numer pomieszczenia, treść, rozmiar i liczbę sztuk. Znacznie zmniejsza to ryzyko pominięcia któregoś gabinetu lub wykonania dwóch różnych wersji tej samej nazwy.

Tabliczki i szyldy na drzwi – o czym pamiętać?

Oznakowanie biura nie powinno być przypadkowym zestawem napisów. Jego zadaniem jest ułatwienie poruszania się po firmie, wskazanie poszczególnych pomieszczeń i uporządkowanie przestrzeni.

Przy planowaniu warto pamiętać o kilku zasadach:

• treść powinna być krótka i jednoznaczna,
• najważniejszy napis musi być dobrze widoczny,
• numery pokoi warto stosować konsekwentnie,
• przy częstych zmianach pracowników lepiej oznaczać stanowisko lub dział niż nazwisko,
• logo jest dodatkiem, a nie najważniejszym elementem projektu,
• tabliczki na różnych drzwiach powinny mieć wspólną stylistykę,
• rozmiar należy dopasować do ilości tekstu i odległości, z której oznaczenie będzie odczytywane,
• większe szyldy warto wykorzystać przy wejściu, recepcji lub głównych działach.

Dobrze zaplanowany system sprawia, że osoba odwiedzająca firmę nie musi zastanawiać się, które drzwi prowadzą do księgowości, recepcji czy sali konferencyjnej. I właśnie to jest najważniejszą funkcją oznakowania – ma prowadzić, informować i porządkować przestrzeń.