Stała umowa na dostawy z InPost. Kiedy abonament opłaca się w biznesie?

Przy kilkunastu przesyłkach miesięcznie przedsiębiorca może już korzystać ze stałych warunków współpracy z operatorem. Abonament dla firm InPost pozwala połączyć dostawy przez Paczkomat i Kurierem, uporządkować rozliczenia oraz zaplanować odbiór paczek. Co warto wiedzieć przed zawarciem umowy?

Mała liczba przesyłek nie wyklucza stałej współpracy

Firma wysyłająca kilkanaście paczek miesięcznie może korzystać z podobnego modelu współpracy z operatorem jak przedsiębiorstwo realizujące znacznie więcej zamówień. Różnica dotyczy przede wszystkim budżetu przeznaczanego na dostawy.

Przy regularnej sprzedaży istotna jest zarówno cena nadania, jak i organizacja całego procesu. Przedsiębiorca musi przygotować przesyłki, przekazać je operatorowi i rozliczyć wykonane usługi. W małej firmie często zajmuje się tym właściciel, który jednocześnie odpowiada za obsługę klientów czy pozyskiwanie zamówień.

Stała umowa z InPost pozwala ustalić zasady obsługi wysyłek już przy niewielkiej skali działalności. Nie trzeba przy tym deklarować określonej liczby paczek na każdy miesiąc.

Abonament dla firm InPost – trzy warianty współpracy

Oferta abonamentowa obejmuje trzy warianty, które różnią się miesięczną kwotą przeznaczoną na przesyłki:

• Micro Firma 150 – propozycja dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność oraz firm, które chcą korzystać ze stałych warunków współpracy z InPost przy stosunkowo niewielkim budżecie na wysyłki.
• Mini Firma 300 – wariant dla przedsiębiorców, którzy przeznaczają na wysyłki większy miesięczny budżet i chcą rozliczać dostawy przez Paczkomat oraz Kurierem w ramach jednej umowy z InPost.
• Midi Firma 600 – najwyższy z dostępnych wariantów, przeznaczony dla firm, których miesięczne wydatki na wysyłki są odpowiednio większe. Dostępny przy abonamencie na 24 miesiące.

Kwota abonamentu jest wykorzystywana na przesyłki według stawek przypisanych do oferty. Po wykorzystaniu miesięcznego budżetu firma nadal może nadawać paczki, a kolejne przesyłki są rozliczane osobno, zgodnie z warunkami abonamentu.

Szczegóły oferty oraz możliwość zawarcia umowy z InPost są dostępne online.

Odbiór paczek z firmy bez organizowania transportu do punktu nadania

Przy kilkunastu przesyłkach miesięcznie samodzielne dostarczanie paczek do punktu nadania może zajmować przedsiębiorcy kilka godzin. Alternatywą jest odbiór zamówień bezpośrednio z siedziby firmy.

W ramach Abonamentu dla firm InPost zapewnia bezpłatny podjazd Kuriera już po jedną paczkę. Co istotne, usługa obejmuje zarówno przesyłki kurierskie, jak i te przeznaczone do dostawy przez Paczkomat.

Przedsiębiorca może więc przygotować zamówienia w swoim lokalu i przekazać je Kurierowi, bez konieczności samodzielnego organizowania transportu. Dostępne narzędzia wysyłkowe umożliwiają ponadto przygotowanie dokumentów przewozowych i monitorowanie przesyłek.

Jak abonament wpływa na rozliczanie kosztów wysyłki?

Abonament pozwala z góry poznać stawki, według których będą rozliczane przesyłki w okresie jego obowiązywania. Opłata paliwowa jest już uwzględniona w cenach, a firma otrzymuje fakturę po zakończeniu miesiąca.

Ma to znaczenie przy ustalaniu cen dostawy w sklepie internetowym oraz planowaniu wydatków związanych z obsługą zamówień. Przedsiębiorca może również uwzględnić koszt przesyłek w kalkulacji marży na sprzedawanych produktach.

Abonament można zawrzeć na 12 lub 24 miesiące, zależnie od wariantu. W określonych sytuacjach możliwe jest także czasowe zawieszenie współpracy na zasadach przewidzianych w ofercie.

Więcej zamówień nie wymaga zmiany operatora

Liczba wysyłek może zmieniać się pod wpływem sezonu, promocji czy rozwoju sprzedaży. W przypadku Abonamentów dla firm InPost przedsiębiorca może zwiększyć wysokość abonamentu, jeśli jego miesięczne wydatki na dostawy wzrosną.

Przed wyborem wariantu warto przeanalizować liczbę przesyłek, najczęściej wykorzystywane gabaryty oraz udział dostaw przez Paczkomat i Kurierem. Pomocne może być również wsparcie doświadczonych doradców InPost, którzy pomagają dobrać ofertę do charakteru działalności.

Umowę z InPost można zawrzeć online, bez papierowego obiegu dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorca może ustalić warunki regularnych wysyłek bez organizowania dodatkowych spotkań czy formalności.